家政客服怎么处理客诉?,进群/换群添加微信:jzgrq178

家政客服遇到客诉,最怕的不是活没干好,是话没说在前头。
举个例子啊,有客户投诉说阿姨只干了4小时,房子大,没做完。客户就觉得:“你们没提前跟我说啊,加时也不提前讲。”这话听着好像有道理,但你仔细一琢磨,4小时能不能做完一套180平的房子,其实稍微有点常识的人都清楚——做不完才是正常的。那问题出在哪儿呢?出在我们自己有没有在服务开始前,把“做不完”这三个字说出口。
很多客服为了成单,习惯性说“没问题”“能做完”“阿姨经验丰富”,其实这不是给客户信心,这是给自己挖坑。阿姨到现场一看,180平,4小时,神仙也做不完,客户又不干了,最后锅全甩给客服。所以,这个循环怎么打破?靠标准。
我们不是说要把客服变成机器人,但至少要有一套标准动作。客户下单之后,客服要干什么?第一件事不是发阿姨简历,是先问面积、问需求、问清楚客户心里预期是深度保洁还是日常维护。然后明确告诉对方:按这个面积,4小时能覆盖哪些区域,哪些地方可能来不及,需要加时的话我们会提前沟通。
这不是推卸责任,这是帮客户管理预期。你提前说了,客户有心理准备,阿姨干活也从容,就算最后没做完,客户也知道是提前讲过的。
然后是服务中。阿姨进场之后,客服要不要跟进?要。但不是每个单都跟,是大房型、首次服务、或者客户之前有过投诉记录的,必须设节点回访。几点到的,干了多久,客户有没有额外要求,这些信息客服要同步掌握。
服务结束后也不是就结束了。第二天回访问什么?不是问“满不满意”,太笼统了。要问“阿姨有没有迟到”“工具带齐了没有”“有没有主动跟您说明进度”。这些问题指向的是过程,不是结果,反而更容易发现问题的苗头。
说到底,刁蛮的客户少,没讲清楚的情况多。我们控制不了客户讲不讲理,但我们可以控制自己有没有把话讲在前头、讲在明处。客服的角色不是灭火队,是导航员——提前告诉客户前面有坑,绕得开绕不开是另一回事,但至少别让人栽进去了才说“我以为你知道”。
标准化不是为了管住客服,是为了让每个客服在面对客户的时候,心里有底,嘴上有数。这事儿,该做,也得好好做。
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